为规范后勤集团采购活动，提高采购效率及成本控制能 力，根依据《辽宁石油化工大学采购需求管理办法》等有关规定，现制定本办法。

第一章 总 则

第一条 后勤集团采购活动包括物资采购、设备采购、服务采购等。

第二条 本管理办法适用于后勤集团工程建设之外的所有采购活动。

第二章 采购流程

第三条 后勤集团采购应按照“需求申请-采购计划-采购招标-签订合同-验收支付”等步骤进行。

第四条 需求申请：各中心应在需要采购物资、设备、服 务等前向采购部门提出申请，并提供详细的采购需求及采购 用途、数量等信息，征求分管副总经理同意，由总经理审批后上报采购部方可实施采购活动。

第五条 采购计划：采购部门按照需求申请的内容和数量制定采购计划，确定采购方式和采购周期。

第六条 采购招标：根据采购计划，采购部门应根据学校的招标采购管理办法及集团内部规定，设立专用采购会议室，录像、录音全程留痕，采购活动必须在后勤集团物资采 购小组的监管下组织实施，在后勤集团物资采购入围供应商 中通过二次比价的方式，以最低价中标确定供应商，并达到采购标准及采购周期，报集团总经理审批后方可执行采购。

第七条 签订合同：评标后确定中标供应商，采购部门应签订采购合同，并将采购合同备案存档。

第八条 验收支付：各中心按照合同约定质量标准和数量进行验收支付，支付程序应由采购部负责人-申购部门负责人-分管副总经理-监管中心主任-总经理，采购到支付程序形成闭环管理，并及时支付货款。

第三章 采购限额

第九条 后勤集团物资采购小组实施采购活动，采购金额必须在1万元以下(含一万元),采购金额在1万元以上的采购活动报学校招标办组织实施采购。

第十条 政府网上商城采购目录内的商品50万元以下全部在网上采购。政府网上采购目录内的类别，后勤集团物资采购小组不再组织采购活动。

第四章 采购管理

第十一条 后勤集团采购活动应遵守以下原则：

(一)公开、公平、公正的原则；

(二)合理、合法、经济、透明的原则；

(三)依法程序、科学管理的原则。

第十二条 后勤集团采购应根据采购对象的风险及交易金额等因素，制定不同的采购流程及采购方式，力求做到优质、高效、低成本。

第十三条 后勤集团采购部门应对供应商资质、信誉、能力、质量、价格等方面进行严格审核，建立供应商库，实现库存管理和供应商管理的有效结合。

第四章 采购档案管理

第十四条 后勤集团采购部门应对每一次采购行为建立相 应的采购档案，做到凭证齐全、记录真实、可查询及规范归档，便于统一管理及审计。

第十五条 采购档案的内容包括但不限于：采购需求申请、采购计划、招标文件、评标记录、供应商申请和承诺 书、供货商质量和价格等检验报告、采购合同及有效证明、付款凭证、验收凭证和后续服务及质量反馈记录。

第十六条 后勤集团采购部门应按照国家法律法规及上级部门要求，对采购档案进行定期归档。

第五章 违规处理